حسابات المخازن
المخازن:
الدورة المستندية للمخازن من أهم الخطوات التى يجب ضبطها بصورة سليمة و واضحة لكى يبنى عليها نظام تكاليف سليم .
ويتم ذلك من خلال عدة خطوات :1- تقسيم المخازن إلى مخزن رئيسى و مخازن فرعية .2- تصنيف المخازن حسب نوعيات البضاعة الموضوعة بكل مخزن .3- تصنيف و تبويب المخزون بأكواد يسهل فهمها و إدخالها على برامج الكمبيوتر .4- عمل كارت صنف لكل خامة موضحا به بيانات كل صنف ، حركة الإضافة و الصرف و الرصيد .5- تصميم نماذج المخازن الأساسية بصورة سليمة
و تشمل :- نموذج الفحص و الإستلام- إذن الإضافة- طلب الصرف- إذن الصرف- إذن المردودات
و سوف يتم وضع نماذج الدورة المستندية بالتفصيل على الموقع ، كما يمكن إضافة نماذج أخرى حسب طبيعة كل نشاط .
و تفيد هذه النماذج فى الأتى : _ إعطاء صورة كاملة عن حركة المخزون_ بيان الأرصدة المتاحة لكل صنف_ ضبط و رقابة الأرصدة_ حساب معدلات الإستهلاك لكل صنف_ معرفى حد الطلب و التنسيق مع إدارات التخطيط و المشتريات لتوفير إحتياجات كل صنف _ إعطاء بيانات تحليلية تساعد فى تكلفة أوامر الشغل
__________________________________________________
نموزج كارت الصنف
__________________________________________________
خصائص و فوائد كارت الصنف
_ توضيح حركة الوارد و المنصرف
_ بيان الأرصدة المتاحة لكل صنف
_ بيان حركة التغير فى الأسعار
_ بيان معدلات السحب لكل صنف
_ يساعد بشكل أساسى فى جميع التقارير الرقابية و التحليلية للمخزون
_ المساعدة فى إعداد الجرد و القوائم الختامية
الاستراتيجيات التي يمكنك اتباعها للحفاظ على توازن حساب المخزون
هناك العديد من الاستراتيجيات التي يمكنك اتباعها .
و ذلك من خلال مراقبة المخزون باستمرار و تحليل الأرصدة ومقارنتها بحد الطلب .
و إتباع الآتى :
أولا: يجب أن تعرف بالضبط مقدار كل عنصر متوفر في المخزون وما إذا كانت هناك حاجة لإعادة شرائه
أو طلب إمدادات إضافية ، و يمكن أن يساعد استخدام نظام حد الطلب في تحقيق ذلك بشكل فعال.
ثانيا : يمكنك اتباع استراتيجية تحديد الطلب المسبق . بدلا من انتظار طلبات العملاء ثم بدء الإنتاج ،
ويمكن للشركة اتخاذ قرار بشأن الطلبات المستقبلية وبدء الإنتاج مقدما .
و هذا يحدث من خلال إدارة التخطيط و المتابعة .
مما يؤدى إلى زيادة كفاءة الإنتاج و توفير المنتجات في وقت قصير.
ثالثا : العمل على توسيع شبكة الموردين الخاصة بك.
من المهم أن تكون لديك علاقات قوية مع العديد من الموردين الموثوق بهم لتأمين احتياجاتك من المواد الخام .
و هذا يوفر عليك الوقت والجهد عند البحث عن مورد جديد في حالة الطوارئ .
