إدارة المخزون
"يعد المخزون من أهم الأصول المتداولة في أي عمل تجاري ، حيث يمثل السلع أو المواد
الخام و المكونات و المنتجات المخزنة للإنتاج أو البيع.
وتهدف إدارة المخزون إلى الحفاظ على مستويات المخزون المثلى
بحيث يكون لديك مخزون كاف لتلبية طلبات العملاء دون تجميع كميات كبيرة من المخزون غير المباع"
** أهمية إدارة المخزون**
تشمل أهمية إدارة المخزون ما يلي. :
1-التأكد من تلبية طلبات العملاء:
من خلال التحكم في المخزون بشكل فعال ، يمكن للشركة منع استنفاد المخزون ، مما قد يؤدي إلى
فقدان المبيعات ورضا العملاء.
2-تقليل تكاليف التخزين:
قد تتسبب مستويات المخزون دون المستوى الأمثل في اضطرار الشركة إلى استئجار مساحة تخزين إضافية ،
أو دفع رسوم باهظة لتخزين المنتجات لفترة طويلة من الزمن
3-تحسين الكفاءة التشغيلية:
تعمل إدارة المخزون على تحسين الكفاءة التشغيلية لأن الشركة يمكنها تحديد الاحتياجات المادية بدقة
وتحديد المشكلات في الوقت المناسب
4- زيادة الربحية:
يمكن للإدارة الفعالة للمخزون زيادة الربحية عن طريق تقليل التكاليف وزيادة الكفاءة وزيادة رضا العملاء.
** طرق إدارة المخزون**
هناك العديد من الطرق المختلفة لإدارة المخزون ، لكل منها مزاياها وعيوبها الفريدة.
و بعض أهم الطرق المستخدمة في إدارة المخزون هي:
*** الطلب المسبق: تعتمد هذه الطريقة على تقدير الطلب على المنتجات وإنشاء أوامر الشراء
بناء على هذه التقديرات.
*** ترتيب الأولويات: يعتمد هذا النهج على المراقبة المادية للمخزون وإنشاء أوامر الشراء
بناء على مستويات المخزون الحالية.
*** الإنتاج في الوقت المناسب : يعتمد هذا النظام على تقليل المخزونات أو القضاء عليها تماما
عن طريق توريد المواد مباشرة إلى خط الإنتاج إن أمكن كما هو مطلوب.
أهداف مراقبة المخزون هي:
- الحفاظ على رصيد مستمر للمنتجات أو المواد الخام كما هو مطلوب.
- ضمان توافر المنتجات أو المواد الخام كما هو مطلوب حسب خطة الإنتاج و البيع.
- منع استنفاد المخزونات أو تراكم المخزونات غير المباعة.
- تقليل تكاليف التخزين.
- زيادة كفاءة العمليات التشغيلية.
- زيادة الربحية.
"خطوات في إدارة المخزون"
- تتضمن الإدارة الفعالة للمخزون الخطوات التالية:
1.** تحديد أهداف المخزون: تحدد الشركة مستويات المخزون المطلوبة لتلبية طلبات العملاء ،
والحد الأقصى لمستوى المخزون الذي يجب عدم تجاوزه والحد الأدنى لمستوى المخزون الذي
يجب ألا يقل عنه
2. ** جمع البيانات: يجب على الشركة جمع البيانات المتعلقة بمستويات المخزون ،
مثل كميات المخزون الواردة والصادرة ومعدل دوران المخزون وتكاليف المخزون.
3. ** تحليل البيانات: يجب على الشركات تحليل البيانات المتعلقة بمستويات المخزون
من أجل تحديد الاتجاهات وتحديد المجالات التي تتطلب التحسين.
4.** اتخاذ الإجراءات التصحيحية: تحتاج الشركات إلى اتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة ،
مثل تعديل مستويات الطلب أو تغيير طرق التخزين ، لضمان مستويات المخزون المثلى.
** العوامل التي تؤثر على إدارة المخزون**
*** مستوى الطلب على المنتج: تتطلب المنتجات أو المواد الخام التي يزداد الطلب عليها
مراقبة أكثر دقة.
*** التكاليف المتعلقة بالمخزون: تحتاج الشركات إلى موازنة تكلفة الحفاظ على المخزون
مع تكلفة استنفاد المخزون.
** لذلك**
"تعد إدارة المخزون جزءا لا يتجزأ من إدارة الأعمال الناجحة. من خلال إدارة المخزون بشكل فعال ، بحيث
يمكن الشركةمن منع استنفاد المخزون أو تراكم المخزون غير المباع ، وزيادة الكفاءة والربحية"
